Distanse
Endurance manager – nytt tidtakersystem i Norge
Det har lenge vært ønske om en enklere måte å registrere tider på, og nå har vi endelig fått Endurance manager i Norge. Systemet ble testet på «Marerittet» 22 februar og er snart tilgjengelig for alle landets klubber.
Vi har fått en tilbakemelding fra Kari Eiesland (Gyland Hestesportlag) som har vært en del av prosessen helt fra start, og som også fikk testet systemet under «Marerittet»:
Jeg ble kjent med EnduranceManager via utvikler Eric Kok i den tiden jeg var med i SU-Di. Jeg hadde noen online møter med Eric da han planla å introdusere systemet til Norge. Så langt kom han ikke før jeg gikk ut av SU-Di i februar 2024.
På FEI rittet hos Nannestad i 2024 var Eric Kok til stede og kjørte en demo av systemet. Jeg var til stede i regi av min klubb for å få være med og prøve systemet. I tillegg var jeg i dialog med Kok under Nordisk i Danmark hvor EnduranceManager var i drift. Mitt inntrykk var at systemet var en mulig løsning for å få distanseritt online i Norge uten at kostnadene for en liten gren ble urimelige.
I planleggingen av GEF (Gyland Endurance festival) 2025 har jeg sammen med vår klubb stått på for å få dette opp og gå til vårt internasjonale stevne 12. april. Vi har kjøpt inn nødvendig «hardware» (noen android nettbrett med mobilnett) og NRYF har bestilt systemet til Norge slik at lisensutgiftene dekkes sentralt for alle ritt hele sesongen i Norge. Senere forstår jeg at det vil bli belastet klubbene en mindre avgift pr stevne fra NRYF. (NRYF dekker alle utgifter til programvaren i 2025, klubbene må eie/leie hardware selv. Red. anm.). På vårt landsstevne 22. februar fikk vi testet systemet med våre egne nettbrett.
Terskelen for å ta dette i bruk er å ha en bruker av NRYFstevne og Equipe som også lærer seg EnduranceManager. Systemet bygger direkte videre på systemet vi allerede har, så steget videre fra Equipe til EnduranceManager er veldig lite. Har en lagt opp stevnet i Equipe så ligger det klart til å håndteres i EnduranceManager. Oppkoblingen er nettbasert, ingen programvare som må lastes ned. Man logger på med tildelt brukernavn og passord. Det foreligger gode manualer for bruk for klubbens brukere, både for ansvarlig i klubben og funksjonærer.
For å få opp tidtakerlistene fram på nettbrettene benyttes nettbrettenes fotoapparat på QR-koder som genereres på PC. En kan også laste de opp på smarttelefon, men da blir det veldig smått og vanskelig å registrere tider riktig.
Frivillige personell på stevner benytter nettbrett ved delmål og vet inn for å registrere passeringer. De må fysisk klikke inn passeringer på nettbrettet. Det er ingen transpondere på hestene, så vi er avhengig av at personell gjør det de skal på delmål, mål og vet inn (pulsbord).
Dersom funksjonærer klikker for tidlig eller for sent kan tiden justeres av funksjonær med det samme. Om det feks kommer mange ekvipasjer over mål samtidig må tidene kanskje justeres. Da bør det fortsatt være to personer på delmål/mål for å kunne registrere rekkefølge, og etterpå legge inn og justere på samme måte som ved manuell notering av tider.
Dersom personell får trykket på feil knapp så kan den ansvarlige gå inn i systemet og rette det opp raskt og effektivt. Det er viktig å gjøre, for tilgang til registrering på neste post vil avhenge av at det er gjort rett på forrige post.
Veterinærkort må fortsatt skrives manuelt. Det er fordi Equipe ikke har system for elektroniske veterinærkort. Kun puls registreres i EnduranceManager. I det tid på vet inn og puls på 64 eller lavere er registrert i EnduranceManager kommer ekvipasjens starttid på neste etappe opp i equipe-app og på arrangøres restart skjerm. Det vil si at man slipper å levere ut lapper med uttid manuelt.
Ved første gangs bruk av systemet hos en klubb bør det sikres en manuell håndtering parallelt med EnduranceManager dersom det oppstår feil i bruk av systemet. Etter et par gangers bruk vil en ha så gode rutiner at det vil gå greit å håndtere alt elektronisk. Likevel må en være forberedt for å notere manuelt i enkelte hektiske situasjoner om en ikke rekker å rette «feilklikk» raskt nok. F.eks vil manglende registrering av tid på delmål gjøre det umulig å registrere tid på vet inn på ekvipasjen. Det kan skje dersom nettet faller ut, eller det blir heng i systemet av en annen grunn. Feil fører til følgefeil. Derfor må en kunne notere manuelt om en ser at teknikken henger.
Restart skjerm er en veldig god hjelp for arrangør. Der kommer tid for start på neste etappe opp, startene kommer i riktig rekkefølge og det telles ned til start.
Om en kobler denne skjermen opp på en tv-skjerm av en viss størrelse kan man sette den slik at rytterne selv kan se den ved etappestart. For å tåle å stå utendørs i allslags vær må det mekkes en egnet vanntett boks for slik skjerm, eller investeres i en monitor for utendørs bruk. Her kan nevenyttige medlemmer komme godt med.
Det beste med dette systemet er at en som arrangør slipper å taste tider manuelt både under stevnet, og kanskje etter at stevnet er slutt. Resultatene ligger ferdig når siste rytter har passert siste versjekk. Online oppdatering er bra å få på plass også for små lokale ritt. Med dette systemet er kostnadene så små at det er mulig å gjennomføre.
Susanne Neset var groom for en rytter på Marerittet. Her er hennes opplevelse av systemet:
Jeg synes det er kjempespennende og veldig bra for sporten at vi endelig kan få et tidtakersystem her i Norge! Som deltager/groom opplevde jeg det som et bra og effektivt system! Selv om jeg synes det var uvant å ikke få en lapp i hånda med ut tiden til rytteren! (Gammel vane vond å venne) Det å ha ut tid på app er kjempegreit da det er tilgjengelig for alle, også de som er en annen plass å følger med på stevnet! Skjerm med nedtelling er en kjempe ressurs som gjør det lettere å følge med både for groom og rytter! Gleder meg til å teste dette systemet mer ut som groom/rytter men også som stevne arrangør!
