Back2Life – nasjonal bytte- og gjenbruksuke i hestesporten
Uke 38 er den nasjonale bytte- og gjenbruksuka i hestesporten. Alle rideskoler og rideklubber oppfordres til å gjennomføre et slikt arrangement denne uken, gjerne i forbindelse med et annet arrangement. Det oppfordres også til å ha kiosk eller andre aktiviteter som kan trekke flere deltakere.
Målet med arrangementet er å gi nytt liv til klær og utstyr som ikke lenger blir brukt. I tillegg til å bidra til økt gjenbruk og bærekraft, er målet å senke den økonomiske terskelen for å skaffe seg nødvendig klær og utstyr – spesielt for barn og ungdom.
Et delmål er at ungdommene i rideskolen eller rideklubben selv står for gjennomføringen av arrangementet, med veiledning fra voksne. På denne måten kan de få erfaring med arrangementsarbeid og ledelse, samtidig som de får økt bevissthet rundt gjenbruk og bærekraft.
Det finnes ulike måter å legge opp og gjennomføre et slikt arrangement på. Her presenteres to hovedalternativer:
- Gjenbruksmarked – i to ulike versjoner
- Byttemarked
Et byttemarked krever noe mer organisering og forarbeid fra arrangørene enn et gjenbruksmarked. Til gjengjeld kan det være mer attraktivt for deltakerne, fordi det krever mindre av dem. Rideskolen eller rideklubben bestemmer selv hvilket opplegg som passer best.
1. Gjenbruksmarked
Alternativ 1: Medlemmene selger eget utstyr og egne klær
Rideklubben eller rideskolen setter en dato for arrangementet i uke 38, stiller med lokale og oppretter arrangementet. De som ønsker å delta og selge egne klær og eget utstyr, melder fra til arrangøren.
Arrangøren stiller deretter et område og eventuelt bord til disposisjon. Selgerne bestemmer selv prisene og beholder alle inntektene fra eget salg. Arrangøren kan eventuelt ta en liten avgift fra selgerne for å dekke bruk av lokaler og andre kostnader.
Alternativ 2: Loppemarked
Rideskolen eller rideklubben samler inn donerte klær og utstyr, sorterer og organiserer dette i et egnet lokale og beholder inntektene fra salget.
Lag på forhånd en plan for hva som skal gjøres med klær og utstyr som er igjen når arrangementet er slutt. Skal dere for eksempel åpne for posesalg mot slutten av dagen? Kan det som er igjen, doneres til rideskolen eller en annen rideskole?
2. Byttemarked
På et byttemarked leverer deltakerne inn klær og utstyr og får byttelapper tilbake tilsvarende det de har levert inn. Sett gjerne en grense for hvor mye hver deltaker kan ta med seg, for eksempel syv ting.
Det er også mulig å lage ulike kategorier av byttelapper basert på omtrentlig verdi på det som leveres inn. Et par ridehansker har for eksempel vesentlig lavere verdi enn et regndekken. Avklar også på forhånd hvordan dere skal gjøre det dersom noen ønsker å kjøpe noe uten selv å ha levert inn klær eller utstyr.
Dere kan be deltakerne levere inn klær og utstyr i forkant av arrangementet, ved ankomst på selve arrangementsdagen – eller tilby begge deler. Dersom dere ønsker innlevering på forhånd, må dere informere om tid og sted for dette. Innlevering kan også være mulig på selve arrangementsdagen.
Fordelen med innsamling på forhånd er at arrangørene får bedre tid til å sortere og systematisere klær og utstyr før gjestene kommer. Dersom dere velger å ta imot klær og utstyr ved ankomst, bør én arrangør ha ansvar for å plassere det som kommer inn, mens en annen deler ut byttelapper og forklarer reglene.
Lag også her en plan for hva som skal gjøres med klær og utstyr som er igjen når arrangementet er slutt. Skal dere åpne for posesalg mot slutten av dagen? Kan det som er igjen, doneres til rideskolen eller en annen rideskole?
Gjennomføring
1. Sett ned en arrangementsgruppe
Gruppen bør helst bestå av engasjerte ungdommer fra rideskolen eller rideklubben, sammen med én eller flere voksne som kan veilede.
2. Bestem dato og sted
Sett en arrangementsdato i uke 38 og bestem hvor arrangementet skal avholdes.
3. Velg type marked
Bestem om dere skal arrangere gjenbruksmarked, loppemarked eller byttemarked.
4. Opprett arrangementet og spre informasjon
Sørg for at informasjon om arrangementet kommer ut i god tid.
5. Planlegg andre aktiviteter
Vurder om det er mulig å tilby andre aktiviteter, for eksempel runderidning, kjepphestkonkurranse eller ansiktsmaling.
Kan det holdes et foredrag med et relevant tema mens markedet pågår, for eksempel med en hovslager, veterinær, trener eller saltilpasser? Finnes det noen i området som har industrisymaskin og kan komme og ta imot utstyr som trenger reparasjon?
6. Vurder kiosk
Er det mulig å arrangere kiosk samtidig med markedet? Engasjer gjerne en egen kioskgruppe som får ansvar for dette og for å rekruttere frivillige som kan bidra.
7. Gjør lokalet klart
Sett frem bord og organiser klær og utstyr etter kategorier dersom arrangørene selv står for salget.
8. Sørg for tydelig informasjon
Sett opp tydelige skilt og plakater som forklarer konseptet. Ha frivillige tilgjengelig som kan hjelpe dem som kommer for å kjøpe eller bytte.
9. Når arrangementet åpner
Ønsk deltakerne velkommen og forklar reglene. Sørg for at noen har ansvar for å holde orden i lokalene, og at noen registrerer byttelapper, tar betalt eller håndterer andre nødvendige oppgaver ved utgangen.
10. Opprydding
Etter arrangementet ryddes og vaskes lokalene. Eventuelt overskudd av klær og utstyr pakkes ned og leveres til en mottaker som er avtalt på forhånd.